Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragte*r

E‑Mail: newknee.ortho@mh.tum.de

2. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Interessensbekundung / Vormerkung per E‑Mail: Versand von Updates zur NewKnee‑App und zur Studie. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Kommunikation: Bearbeitung Ihrer Anfragen per E‑Mail. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. ggf. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern auf eine Studien‑/Projektteilnahme bezogen.
• Betrieb & Sicherheit der Website: Server‑Logs, Fehlerprotokolle. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis: Für die klinische Studie und die App gelten gesonderte Informationen zum Datenschutz, die Sie dort erhalten.

3. Datenkategorien & Herkunft

• E‑Mail‑Adresse und Zeitstempel der Eintragung
• Kommunikationsdaten (Inhalt, Metadaten) bei E‑Mail‑Kontakt
• Technische Nutzungsdaten (u. a. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, User‑Agent) in Server‑/Sicherheits‑Logs

Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben (Formular/E‑Mail); technische Daten fallen beim Besuch der Seite an.

4. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Zum Erfassen und Verwalten der E‑Mail‑Adressen nutzen wir Google Forms und Google Sheets (Anbieter: Google Ireland Limited; ggf. verbundene Unternehmen, z. B. Google LLC). Die Daten werden in einer Tabelle gespeichert, die über Google bereitgestellt wird.

Mit den Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Optional ergänzen: Hosting‑Provider dieser Website (Name/Anschrift) als Empfänger von technischen Nutzungsdaten (Server‑Logs).

5. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google‑Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Garantien und Mechanismen nach Art. 44 ff. DSGVO, z. B. Angemessenheitsbeschluss (EU‑U.S. Data Privacy Framework) und/oder EU‑Standardvertragsklauseln, einschließlich ergänzender Maßnahmen, sofern erforderlich.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre E‑Mail‑Adresse bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck entfällt (z. B. Abschluss der Vormerkphase). Technische Logdaten werden nur so lange vorgehalten, wie es für Betrieb/Sicherheit erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. BayLDA (Bayern).

8. Server‑Logs, Cookies & Einwilligungsmanagement

Server‑Logs: Beim Aufruf der Seite können automatisch technische Daten erfasst werden (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User‑Agent), um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Cookies & eingebettetes Formular: Die Seite selbst setzt keine Tracking‑Cookies. Durch das eingebettete Formular (Google Forms) können Cookies/ähnliche Technologien des Anbieters gesetzt werden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Hinweis für Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Bitte tragen Sie Ihre E‑Mail‑Adresse nur ein, wenn Sie mindestens 16 Jahre alt sind bzw. eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, z. B. bei Änderungen der Dienste oder Rechtslage. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

12. Kontakt, Widerruf & Löschung

Für Auskunft, Widerruf oder Löschungsanfragen schreiben Sie bitte an newknee.ortho@mh.tum.de.